Если вы готовы снять офис, но не знаете, какие документы могут понадобиться, то вам сюда!
Договоры аренды нежилых помещений бывают трех видов:
1. Краткосрочные — период соглашения не превышает 364 календарных дня. Этот вариант самый распространенный, поскольку позволяет в максимально короткий срок арендовать помещение. По истечении срока вам не придется переезжать — необходимо будет просто подписать новый договор на тот же срок.
2. Долгосрочные — период соглашения более 1 года. Они подлежат обязательной регистрации и без нее считаются недействительными.
3. Неопределенные (указывается только дата подписания договора, а срок окончания — не указывается. Практически не встречаются, но условия обычно те же, что у краткосрочных.
Какие документы требуются от вас:
Если вы «ООО», то необходимы копии всех учредительных документов:
— Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
— Приказ о назначении генерального директора;
— Устав организации;
— Учредительный договор;
— Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
— Свидетельство ИНН;
— Свидетельство ОГРН;
— Последняя выписка из ЕГРЮЛ.
Если вы «ИП», то список следующий:
— Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001);
— Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
— Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.
Какие документы вы должны потребовать от бизнес-центра:
— Все те же Учредительные документы, что перечислены выше;
— Непосредственно договор аренды;
— Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости;
— Кадастровый паспорт на объект недвижимости. В нем содержатся данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади;
— Свидетельство, подтверждающее факт права собственности;
— Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога;
— Договоры с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги.
Информацию о самом договоре аренды ищите здесь.